Aide-mémoire : 6 mois avant le jour J

L’aide-mémoire prend effet 6 mois avant le jour J – et même davantage si possible – et il y est rappelé ce qu’il faut absolument faire à ce moment-là. Il s’agit de parler du projet entre les fiancés et avec les parents respectifs, décider du genre de la cérémonie, déterminer le budget total, définir les démarches administratives légales, chercher, et si possible, réserver d’ores et déjà la salle de réception et le photographe ainsi que le caméraman. Il suffit de cocher sur l’aide-mémoire ce qui a été fait.

Aide-mémoire : les semaines avant le jour J

De 4 mois à 1 semaine avant le jour J, l’aide-mémoire aide énormément, comme de juste. C’est 4 mois avant qu’il faut choisir – et pourquoi pas, acheter les habits pour les futurs mariés, commander les bouquets et les fleurs, rédiger ou commander les faire-part. 2 mois avant, il faut distribuer les faire-part, acheter les alliances, s’occuper des papiers. 4 semaines avant le jour des noces, faire les essais des habits, s’assurer que tous les volontaires comprennent bien ce qu’on attend d’eux. Jusqu’à l’arrivée du grand jour, l’aide-mémoire a son utilité.

Organiser ses idées

A cause de l’excitation, des peurs et d’autres facteurs, les idées fusent quant à chaque détail du mariage, de la décoration aux menus, en passant par le choix de la robe et des personnes à inviter. Pour arriver à classer toutes ces idées et en tirer le meilleur, il est primordial de les organiser, en utilisant par exemple un classeur. Chaque intercalaire du classeur sera dédié à un élément du mariage : la salle, la robe, le menu, les prestataires à choisir, etc. Toutes les informations recueillies dans les magazines ou ailleurs et toutes les idées seront notées dans l’intercalaire correspondant.

Donner un rôle à chacun et gérer le planning

Les couples peuvent se réjouir d’avoir de la famille, des amis ou des connaissances pour les aider dans la tâche complexe qu’est la préparation du mariage. Par contre, toute cette main d’œuvre et toutes ces têtes ont besoin d’être gérées. Ainsi, il faudra définir le rôle de chacun, de distribuer et répartir les tâches. De plus, il faudra gérer et mettre à jour régulièrement un planning. Ce planning informera l’ensemble des participants de l’avancement des préparatifs, de ce qu’il faut faire et ce qu’il reste à faire.

Faire appel à des professionnels

Qu’on se le dise, préparer un mariage ne s’improvise pas, il s’agit d’un métier à part entière. Certains couples vont y arriver avec beaucoup de difficultés, mais d’autres n’y arriveront pas du tout. Avec tous les points auxquels il faut penser… le travail est conséquent et très difficile. Faire appel à un professionnel évite aux couples d’avoir à gérer la préparation du mariage et le stress. Les couples n’ont qu’à faire part de leurs attentes et ce sera au professionnel de les réaliser.

Faire appel à un DJ professionnel

Confier l’animation musicale de son mariage à un DJ professionnel s’avère être une option très favorable. Les mariés peuvent composer avec cet expert de l’animation les titres qui les tiennent à cœur et définir avec lui le genre d’ambiance qu’ils souhaitent mettre en avant durant la cérémonie. L’autre avantage réside également dans le fait que le DJ saura gérer l’envoi de chaque titre pour que tout le monde soit dans le bain tout au long de la fête. Tous les invités auront leur lot de satisfaction durant le mariage en termes d’ambiance.

Solliciter un orchestre

Souvent les mariés n’accordent pas trop d’important à un orchestre pour animer leur mariage alors que cela peut rendre la soirée plus inédite et plus classe. Le savoir-faire d’un orchestre, sa capacité à personnaliser les titres demandés par les mariés et leur professionnalisme en matière de gestion de l’assistance, permettent à tous ceux qui assistent à la cérémonie de vivre une ambiance originale et unique. De plus la qualité sonore proposée par un orchestre est nettement mieux par rapport à des CD.

Concevoir une playlist

DJ et orchestre impliquent dépense en plus. Pour les futurs mariés qui souhaitent faire des économies sur l’animation de leur mariage, la conception d’une playlist se confirme être une option avantageuse. C’est également une alternative très efficace pour faire de la soirée unique et à leur image. Il suffit de sélectionner les titres préférés, les insérer dans un ordinateur et de confier à un cousin ou à un ami la gestion.

Commencer par connaitre le nombre d’invités

Avant même de voir quelle salle dispose de la plus grande piste de danse ou quelle salle est la moins chère, il faut s’intéresser au nombre d’invités. La recherche de la salle de réception commence obligatoirement par la détermination du nombre d’invités. Ce nombre est le premier critère dans le choix de la salle. En effet, la première question des prestataires sera le nombre de personnes prévues au mariage. Par ailleurs, connaitre le nombre d’invités permet de choisir la salle parfaite : ni trop grande, ni trop petite.

Se poser les bonnes questions

En cherchant une salle de réception, les couples peuvent tomber sur de très nombreuses offres, toutes différentes les unes des autres. Il devient alors très compliqué de comparer les salles et de trouver la meilleure. Pour y arriver, il est primordial de se poser les bonnes questions. Parmi les questions à se poser, il y a celle de la capacité d’accueil de la salle, le tarif et ce qu’il comprend, la présence ou non d’une piste de danse, la possibilité de choisir ou non la décoration, de la présence ou non d’un jardin, etc. Pour trier les différentes offres, il suffit de se baser sur les réponses à ces différentes questions.

Les alternatives

Il existe des lieux et des salles spécialement conçus pour recevoir des cérémonies de mariage. Mais pour plus d’originalité, les couples peuvent célébrer leur cérémonie de mariage dans d’autres lieux plus originaux. Dans un château pour les fans d’histoire, dans une salle commune transformée à l’occasion du mariage pour les petits budgets, une ferme pour les amoureux de la nature… le choix est vaste.

La tranquillité

Pour se débarrasser de différentes tâches très épuisantes engendrées par la préparation du mariage, il est judicieux de la confier à un professionnel en la matière : un wedding planner. Ce dernier aura pour fonction de vous aider tant pour la préparation que lors du jour J. Il a toutes les capacités pour faire de votre jour de rêve l’un des plus mémorables de votre vie. Il veillera jusqu’au petit détail et est préparé à faire face aux éventuels imprévus qui peuvent se produire lors des cérémonies. Vous serrez dans la sérénité totale que ce soit avant ou durant le jour de votre mariage.

Economie d’argent et de temps et considérable

Pour que tout soit au point, il faut s’accorder beaucoup de temps pour organiser un mariage mais en sollicitant les services d’un wedding planner, vous aurez l’opportunité de vous consacrer à diverses choses. Vous pourrez par exemple vous offrir des cours de danses que vous exécuteront durant le jour J au lieu de passer des heures à négocier les prix avec le traiteur, ou l’orchestre, etc. Cela vous permettra également de fixer un budget fixe avec le wedding planner pour votre mariage.

Une cérémonie inédite

Le recours à un wedding planner vous garantira de bénéficier une cérémonie inédite, et authentique. Grâce à sa créativité et son savoir-faire, le professionnel vous concoctera des idées aux quelles vous n’aurez jamais songé.